Livispace

Tento týden jsme do Flempa přidali další drobná vylepšení. Tentokrát umocňují především jeho integraci s e-mailem.

V horní části dashboardu (první záložka aplikace), máte možnost vytvořit zprávu pro některý z vašich týmů:

Nová zpráva

Zpráva nebyla dřív zasílána členům týmu e-mailem, a tak mohla být snadno přehlédnuta. To se teď změnilo, e-mail přijde všem členům týmu a pokud na něj některý z nich odpoví, vloží se text e-mailu do zprávy jako komentář:

Komentáře zpráv

Můžete tak mít tradiční e-mailovou konverzaci nad nějakým oznámením (např. že váš produkt byl nominovám do nějaké soutěže..) a Flempo vám poslouží jako její přehledný a organizovaný archiv. Pokud tedy do týmu přidáte nového spolupracovníka, on nebo ona si může projít zprávy z posledního měsíce a získat přehled o důležitých událostech daného projektu nebo vztahu s daným zákazníkem.

Další drobností je možnost odpovídat na komentáře dokumentů. Ty se vloží opět jako další komentář:

Komentáře dokumentů

Propojenost Flempa s e-mailem je myslím jeho velká přednost a určitě ji chceme v budoucnu umocňovat.

Dnes jsme přidali do Flempa několik vylepšení. A vlastně i několik věcí ubrali.

Ubírání souvisí se strategii Livispacu vytvářet přehledné aplikace, které se nesnaží dělat vše, ale pouze jednu věc, tu zato ale kvalitně. Protože naše aplikace budou dobře navzájem sdílet data, můžeme si to dovolit. Výhod to přináší hned několik.

Pro uživatele je situace daleko přehlednější, protože nemusí pracovat s univerzálním nástrojem, který má mnoho různých voleb a nastavení, nědělá ale nic pořádně. Mohou si pronajmout jen ty součásti Livispacu, které aktuálně potřebují, a nic navíc.

Pro nás je pak daleko jednodušší takové malé a funkcionalitou jasně vymezené aplikace vyvíjet a spravovat, protože čím větší monolitický systém, tím složitější je v něm cokoliv upravit. Princip soustavy oddělených služeb propojených jasně daným protokolem (tzv. SOA neboli Service Oriented Architecture) využívá například Amazon; zajímavě se na toto téma rozepsal také tvůrce Heroku Adam Wiggins zde.

V našem případě to vedlo k odebrání komunitních úkolů z Flempa. Flempo se sice stále pohybuje na pomezí social aplikace a čistě interního firemního systému, komunitní úkoly ale byly nepříliš používaná zbytečnost. Funkcionalita podobného typu se možná jednoho dne vrátí v podobě samostatné aplikace.

Naopak přibyla možnost vytvářet a spravovat uživatele. Dřív byli všichni uživatelé odkázáni sami na sebe, což těm méně zdatným komplikovalo život. Nyní si můžete sami vytvořit nové uživatele a pak i kontrolovat jejich osobní nastavení (můžete jim tak změnit upozorňování e-maily nebo například jazyk rozhraní).

Další větší změnou je pak přehlednější dashboard, který nyní zobrazuje události v podobě “stromu”, tedy všechny události jednoho úkolu nebo dokumentu jsou sloučeny a všechny kromě první jsou ve skupině odsazeny:

Věříme, že změny budou uživateli oceněny.